Wydawca treści

Klauzule informacyjne dot. przetwarzania danych osobowych

Print Drukuj

RODO reguluje zasady przetwarzania danych osobowych. Administrator danych osobowych to Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach. Inspektor danych osobowych oraz jego kontakt są również podani.

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami prawa dla celów związanych z zatrudnieniem, obsługą klientów oraz bezpieczeństwem. Odbiorcy danych to organy państwowe, podmioty przetwarzające, operatorzy pocztowi i dostawcy usług IT. Dane osobowe będą przechowywane przez różne okresy, w zależności od ich kategorii, w tym do 50 lat dla bezrobotnych.

Osoby, których dane przetwarzane są, mają prawo dostępu do tych danych, ich sprostowania oraz usunięcia. Możliwość wniesienia skargi do PUODO jest również ujęta. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe dla korzystania z usług Urzędu Pracy.

Informacje dotyczące zautomatyzowanego podejmowania decyzji zostały również przedstawione. Dodatkowe klauzule informacyjne są dostępne pod linkami. Wszelkie prawa i obowiązki są zgodne z RODO.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).
RODO – klauzula informacyjna ogólna

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwanym RODO) informujemy, iż:
  1. administrator danych osobowych: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach, 83-300 Kartuzy, ul. Mściwoja II 4, tel. 58 694-09-01, email: sekretariat@kartuzy.praca.gov.pl
  2. inspektor danych osobowych: dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kartuzach e-mail: iod@kartuzy.praca.gov.pl;
  3. podstawa prawna i cele przetwarzania danych osobowych: Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji postanowień określonych w przepisach prawa na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a), b), c), e)    i art. 9 ust. 2 lit. b), h) RODO w następujących celach:
  • w celu realizacji obowiązków nałożonych na powiatowe urzędy pracy przepisami prawa w tym ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy i aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie w szczególności w celach: rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy, przyznawania i wypłat zasiłków oraz innych świadczeń z tytułu bezrobocia, realizacji usług i instrumentów rynku pracy, legalizacji pracy cudzoziemców, wydawania decyzji administracyjnych, prowadzenia postępowań kontrolnych i windykacyjnych, wydawania opinii przez powiatową radę rynku pracy, opracowywania analiz i sprawozdań statystycznych dotyczących lokalnego rynku pracy,
  • w celu zawarcia i realizacji umowy, której Pan/Pani jest stroną lub do podjęcia działań, na Pani/Pana żądanie, przed zawarciem umowy;
  • w celu wskazanym w wyrażonej przez Panią/Pana zgodzie na przetwarzanie danych osobowych;
  • w celu ochrony mienia oraz zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających w Urzędzie oraz bezpieczeństwa usług oferowanych lub udostępnianiach poprzez sieci i systemy Administratora.
  1. odbiorcy danych osobowych: odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym organy państwowe i podmioty publiczne oraz inne podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzania danych osobowych zgodnie z zawartą umową (podmioty przetwarzające), w celu realizacji określonych w umowie usług (informatycznych, usług prawnych i doradczych, audytowych, niszczenia dokumentów), podmioty obsługujące wypłaty świadczeń dla bezrobotnych, operator pocztowy obsługujący doręczenia przesyłek urzędowych, dostawcy usług IT.
  2. okres, przez który dane osobowe będą przechowywane:
  • dane osób bezrobotnych i poszukujących pracy będą przetwarzane od dnia rozpoczęcia procesu rejestracji przez okres 50 lat;
  • pozostałe dane osobowe innych osób będą przechowywane w ramach dokumentacji prowadzonej w formie papierowej i elektronicznej jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane a po tym czasie mogą one być przechowywane jedynie w celach archiwalnych przez okres wynikający z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt i przepisów o archiwizacji;
  • dane osób przetwarzane na podstawie zgody do momentu wycofania zgody;
  • nagrań z monitoringu wizyjnego przez okres 15 dni, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.
  1. prawa przysługujące osobie, której dane są przetwarzane: posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu - w przypadkach i na zasadach określonych w przepisach RODO;
  2. prawo wniesienia skargi: przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa tel. 22 860 70 86), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy prawa;
  3. informacja o wymogu podania danych oraz konsekwencjach niepodania danych osobowych: podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożność skorzystania z usług świadczonych przez Urząd Pracy lub niemożność zawarcia i realizacji umowy; Jeżeli dane przetwarzane są na podstawie zgody osoby na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, to podanie danych jest dobrowolne.
  4. informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji:  Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.
Pozostałe klauzule informacyjne:
Informacje o publikacji dokumentu
Autor: Adam Kwidzyński
Data publikacji: 13.12.2017
Zobacz »