Wydawca treści

Dział Organizacyjno - Administracyjny (OR) odpowiada za projektowanie i nadzór nad systemem obiegu informacji oraz obsługę organizacyjno-administracyjną urzędu. Do jego zadań należy opracowanie regulaminów i planów pracy, obsługa kancelaryjna, prowadzenie spraw pracowniczych oraz administrowanie majątkiem urzędu. Dział zapewnia pracownikom odpowiednie środki techniczno-biurowe oraz nadzoruje sprzęt komputerowy.

Ważnym elementem pracy OR jest także przygotowywanie sprawozdawczości statystycznej i archiwizowanie dokumentów. Dział realizuje postanowienia ustawy o ochronie danych osobowych oraz nadzoruje eksploatację oprogramowania i administrowanie siecią komputerową. Kierownikiem Działu jest Katarzyna Miodowska, a obok niej w zespole znajdują się m.in.

Monika Staroszczyk, Joanna Czeladka, Lucyna Rybakowska oraz Krzysztof Hildebrandt. Pracownicy pełnią różne funkcje, od obsługi zamówień publicznych po odpowiedzialność za teleinformatykę i statystykę. Kontrola i efektywność działania są kluczowe dla zapewnienia sprawności urzędowych procesów administracyjnych.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Dział Organizacyjno - Administracyjny

Do zakresu zadań Działu Organizacyjno - Administracyjnego (OR) w szczególności należy:

  1. projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w urzędzie,
  2. obsługa organizacyjno - administracyjna urzędu:
  • opracowanie i nadzór nad realizacją regulaminów i planów pracy urzędu,

  • obsługa kancelaryjna urzędu,

  • prowadzenie spraw pracowniczych,

  • administrowanie powierzonym majątkiem urzędu,

  • zabezpieczenie pracowników w środki techniczno- biurowe,

  • nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego,

  1. opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz, raportów i informacji dotyczącej rynku pracy i urzędu,
  2. archiwizowanie dokumentów związanych z funkcjonowaniem urzędu,
  3. realizacja stosownych postanowień ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych,
  4. nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania, administrowanie siecią komputerową.

Wykaz stanowisk

1

Kierownik Działu

Miodowska Katarzyna

Pok. 28

58 694 0 9 04

2

Składnica akt

Staroszczyk Monika  

archiwum

58 694 0 9 09

3

Zamówienia publiczne,

Czeladka Joanna  

Pok. 24

58 694 0 9 16

4

Stanowisko ds. pracowniczych

Rybakowska Lucyna

Pok. 16

58 694 0 9 07

5

Konserwator-ds. gospodarczych urzędu

Hildebrandt Krzysztof 

     58 694 0 9 29

6

Teleinformatyka i statystyka

Kwidzyński Adam  

Pok. 18

58 694 0 9 33
Zobacz »