Nabór wniosków o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego

W terminie 19-25.03.2026 r. przeprowadzony zostanie I Nabór wniosków o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego. Wnioski złożone poza wyznaczonym terminem nie będą podlegały rozpatrzeniu.

Harmonogram naborów wniosków obowiązujący w 2026 r.

Szczegóły dotyczące każdego naboru ukazywać się będą przed naborem na stronie http://kartuzy.praca.gov.pl/  co najmniej 10 dni roboczych przed jego rozpoczęciem. Nabór będzie trwać nie krócej niż 5 dni roboczych.

*Ilość organizowanych naborów oraz dostępnych środków może ulec zmianie w zależności od wykorzystania środków z przeprowadzanych naborów.

W uzasadnionych przypadkach starosta może wydłużyć termin składania wniosków. Nowy termin składania wniosków zostanie ogłoszony w postaci elektronicznej z wykorzystaniem strony internetowej PUP.

Starosta rozpatruje wnioski w terminie do 60 dni.

UWAGA: Sposób składania wniosku

Podmiot ubiegający się o dofinansowanie w ramach KFS składa wniosek w postaci elektronicznej za pośrednictwem indywidualnego konta, do PUP właściwego ze względu na jego siedzibę albo adres prowadzenia działalności.

Wniosek wraz z załącznikami należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem Usług elektronicznych publicznych służb zatrudnienia (https://praca.gov.pl) przy pomocy zamieszczonego tam szablonu LINK

[praca.gov.pl / Usługi elektroniczne / Usługi dla organizacji / Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu/ Wnioski pozostałe/Wniosek o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy (PSZ-KFS)]

WNIOSEK należy wypełnić i złożyć w ramach kontekstu organizacji, tj. po zalogowaniu się na konto w praca.gov.pl należy rozwinąć listę ustawień użytkownika poprzez naciśnięcie przycisku z imieniem i nazwiskiem, a następnie wybrać opcję „zmiana kontekstu” i wybrać właściwą organizację.

Poniżej link do zakładki pomoc:

(https://www.praca.gov.pl/eurzad/html/pomoc/index.html?zmiana_kontekstu.htm)

1.  Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym

• pracowników,
• pracodawców,
• osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą,
• osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.

2. Ze środków KFS od 2026 roku będą mogły korzystać pomioty, które w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku o przyznanie środków KFS opłacały składki na Fundusz Pracy lub są zwolnione z ich opłacania z mocy prawa.
    
3. Środki KFS na kształcenie ustawiczne nie mogą zostać przyznane:

• podmiotom objętym sankcjami w myśl ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie;
• publicznym służbom zatrudnienia;
• podmiotom, które posiadają zaległości podatkowe lub zaległości z tytułu innych należności publicznoprawnych, składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Emerytur Pomostowych oraz wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych lub pozostają pod zarządem komisarycznym lub znajdują się w toku likwidacji albo postępowania upadłościowego lub naruszyły w sposób rażący jakąkolwiek umowę o przyznanie środków KFS, zawartą ze starostą rozpatrującym wniosek o przyznanie środków w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia tego wniosku;
• podmiotom, które posiadają zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub na ubezpieczenie zdrowotne;
• podmiotom zbiorowym, wobec których sąd orzekł zakaz korzystania z dotacji, subwencji lub innych form pomocy finansowanej ze środków publicznych, przez okres, na który sąd orzekł zakaz;
• podmiotom, które zgodnie z art. 116 ust 6 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia były organizatorem stażu, natomiast nastąpiło przerwanie organizacji stażu przez:
  -starostę z powodu nierealizowania przez organizatora programu stażu lub niedotrzymywania warunków jego odbywania,                                          -organizatora stażu bez uzasadnionej przyczyny

Dofinansowanie w ramach KFS nie może zostać przyznane przez okres ostatnich 12 miesięcy od dnia przerwania realizacji stażu przez starostę lub przerwania stażu przez organizatora stażu.

4.  Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym obejmujące należności:

• dla instytucji realizującej szkolenia wskazane przez podmiot wnioskujący o udzielenie pomocy na kształcenie ustawiczne;
• dla instytucji potwierdzającej nabytą wiedzę i umiejętności lub wydającej dokumenty potwierdzające nabycie wiedzy i umiejętności;
• dla instytucji realizującej studia podyplomowe;
• dla instytucji realizującej badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia przez osoby pracujące kształcenia lub zadań zawodowych po ukończonym kształceniu;
• z tytułu ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem, ponoszone przez podmiot wnioskujący o udzielenie pomocy na kształcenie ustawiczne lub instytucję realizującą to kształcenie.

5. Wnioskodawca wypełnia wniosek wyłącznie na jedno kształcenie ustawiczne.  W przypadku kształcenia ustawicznego, w którym, aby nabyć uprawnienia konieczne jest potwierdzenie nabytej wiedzy i umiejętności, a także wydania dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności Wnioskodawca wypełnia wniosek łącznie na kurs i potwierdzenie nabycia kompetencji (np. Prawo Jazdy kat. C oraz egzamin, kurs i uzyskanie uprawnień operatora koparki).
6. Wniosek powinien być złożony przed planowanym rozpoczęciem kształcenia ustawicznego – z wyprzedzeniem wystarczającym na przeprowadzenie procedury oceny wniosku i podpisania ewentualnej umowy o dofinansowanie KFS w przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku . Forma kształcenia uwzględniona we wniosku powinna się rozpocząć nie wcześniej niż 3 miesiące od daty złożenia wniosku. Ponadto, środki przeznaczone na działania w ramach KFS winny być wydatkowane w 2026 r., a kształcenie ustawiczne wskazane we wniosku powinno rozpocząć się także w 2026 roku.

Limity środków KFS na jednego uczestnika:

• do 70% kosztów, jednak nie więcej niż 200 % przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym, dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia ustawicznego z wyjątkiem poniższej sytuacji,
• w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób w wysokości do 90 % kosztów, jednak nie więcej niż 200 % przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia

Wysokość środków KFS dla jednego wnioskodawcy w roku kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty:

• 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób,
• 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób,
• 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób,
• 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 249 osób.

Do wniosku należy dołączyć następujące załączniki:

1. dokumenty niezbędne do oceny spełnienia warunków dopuszczalności pomocy publicznej, w tym:
   1. 1. 1. załącznik nr 1 do wniosku – Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis,
         2. załącznik nr 2 do wniosku - Formularz informacji przedstawianych przez wnioskodawcę ubiegającego się o pomoc de minimis lub Formularz Informacji przedstawianych przez wnioskodawcę ubiegającego się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie - w  zależności od tego jakiego sektora ta pomoc dotyczy;
2. załącznik nr 3 do wniosku - program kształcenia ustawicznego zawierający nazwę kształcenia, liczbę godzin przypadającą na jednego uczestnika, cele kształcenia, plan nauczania i formę zaliczenia lub efekty uczenia się, których opanowanie będzie sprawdzane w procesie potwierdzania nabytej wiedzy i umiejętności, a w przypadku programu studiów podyplomowych określający  dodatkowo efekty uczenia się zgodnie z art. 160 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - prawo o szkolnictwie wyższym i nauce lub zakres egzaminu wybranego realizatora usługi kształcenia ustawicznego – w przypadku ubiegania się o sfinansowanie kosztów egzaminów.

4. wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie kształcenia ustawicznego, wystawionego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego (o ile wzór takiego dokumentu nie jest określony w przepisach powszechnie obowiązujących);
5. kopię dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej podmiotu, z uwzględnieniem sposobu reprezentacji wnioskodawcy – w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o ile dokument ten nie jest dostępny w publicznych rejestrach lub na stronie internetowej podmiotu;

Na przykład, w przypadku spółek cywilnych należy dołączyć umowę spółki cywilnej.

6. Pełnomocnictwo – w przypadku podpisywania wniosku przez Pełnomocnika;
7. inne dokumenty/oświadczenia niezbędne do potwierdzenia spełnienia danego priorytetu – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Zasad finansowania kształcenia ustawicznego ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kartuzach wprowadzone Zarządzeniem nr 14/2026 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kartuzach z dnia 4 marca 2026 r.: „Broszura informacyjna skierowana do wnioskodawców dotycząca priorytetów wydatkowania środków KFS”.

Załączniki nr 1, 2, 3 zostały udostępnione na stronie internetowej Urzędu https://kartuzy.praca.gov.pl/

(w zakładce: Dla Pracodawców i Przedsiębiorców/Dokumenty)

Powiązania kapitałowe lub osobowe:

Podmiot, który zawarł umowę o przyznanie środków KFS, nie może dokonać zakupu usług od podmiotów powiązanych z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między tym podmiotem a realizatorem działań finansowanych z udziałem środków KFS, polegające na:

1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

2) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji;

3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze realizatora.

Udzielenie pełnomocnictwa do reprezentacji Wnioskodawcy realizatorowi działań finansowanych z KFS może budzić uzasadnione wątpliwości dotyczące bezstronności w wyborze realizatora, a tym samym spełnienia warunku dot. powiązań kapitałowych lub osobowych między tym podmiotem a realizatorem działań finansowanych z udziałem środków KFS.

Priorytety wydatkowania środków KFS w 2026 roku

Priorytety wydatkowania Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2026 określone Ministra do spraw pracy:

1. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.
3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
4. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.

Regionalne priorytety wydatkowania Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2026 dla województwa pomorskiego:

1. Wsparcie transformacji w priorytetowych dla rozwoju województwa obszarach gospodarki obejmujących Inteligentne Specjalizacje Pomorza oraz branże kluczowe.
2. Wsparcie wydłużania aktywności zawodowej poprzez kształcenie ustawiczne osób powyżej 45 roku życia.
3. Wzmocnienie odporności rynku pracy poprzez kształcenie ustawiczne w związku z występowaniem zdarzeń kryzysowych i sytuacji szczególnych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią ryzyko utraty pracy.

Priorytet wydatkowania Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2026 dla powiatu kartuskiego:

1. Wsparcie i rozwój kompetencji miękkich osób młodych do 30 roku życia.

Szczegółowe informacje dotyczące ustalonych priorytetów wydatkowania (KFS) i ich stosowania zostały szerzej opisane w załączniku nr 1 tj. „Broszura informacyjna skierowana do Wnioskodawców dotycząca priorytetów wydatkowania środków KFS” do Zasad finansowania kształcenia ustawicznego ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kartuzach wprowadzone Zarządzeniem nr 14/2025 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kartuzach z dnia 4 marca 2025 r.

Przy rozpatrywaniu wniosku podmiotu ubiegającego się o finansowanie działań ze środków KFS starosta uwzględnia:

1. 1. zgodność dofinansowywanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok;
   2. zgodność wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy;
   3. koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku;

Celem pomocy udzielanej ze środków KFS jest utrzymanie zatrudnienia i rozwój potencjału osób pracujących przez dostosowanie ich wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji do wymagań zmieniającej się gospodarki.

Środki KFS przeznacza się na wspomaganie podmiotów inwestujących w kształcenie ustawiczne osób pracujących.

Dane osobowe, wskazane we wniosku KFS przez Wnioskodawcę, na potrzeby realizacji działań i rozliczenia wydatków finansowanych z KFS przetwarzane są zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwanym RODO).

Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach, 83-300 Kartuzy ul. Mściwoja II 4. Dane przetwarzane są w stopniu niezbędnym, w celu realizacji zadań. W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat sposobu przetwarzania danych osobowych przez Administratora oraz dostępu do nich należy skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych email: iod@kartuzy.praca.gov.pl .

Pełna treść klauzuli informacyjnej dostępna jest na stronie internetowej BIP Powiatowego Urzędu Pracy w Kartuzach (https://pup.kartuzy.ibip.pl/public/?id=216653): Ochrona danych osobowych – Klauzula informacyjna – KFS oraz w siedzibie urzędu.

Kartuzy, 04.03.2026 r.