Nabór wniosków o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców

Print Drukuj

W terminie 23-24.10.2025 r. przeprowadzony zostanie czwarty nabór wniosków o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców

Pracodawcy będą mogli ubiegać się wyłącznie o środki REZERWY KFS.

Limit ten powiązany jest z PRIORYTETAMI REZERWY (podane poniżej).

Składając wniosek konieczne będzie wskazanie przez Pracodawcę wyłącznie limitu REZERWY KFS. Zachęcamy zatem do analizy PRIORYTETÓW.

Pracodawca może złożyć maksymalnie 2 wnioski na wybrane kształcenie ustawiczne jedynie z limitu REZERWY KFS. Realizacja kształcenia powinna rozpocząć się nie wcześniej niż 21 dni od dnia złożenia wniosku.

Pracodawca wypełnia wniosek wyłącznie na jedno kształcenie ustawiczne (np. kurs, studia podyplomowe itd.). W przypadku kursu kończącego się egzaminem Pracodawca wypełnia wniosek łącznie na kurs i egzamin (dotyczy przypadku gdy po ukończeniu kursu to egzamin umożliwia uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych).

Wysokość wsparcia może wynosić:

    1. w przypadku mikroprzedsiębiorstw – 100% kosztów kształcenia ustawicznego, nie więcej jednak niż 300% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika;
    2. w przypadku pozostałych pracodawców – 80% kosztów kształcenia ustawicznego, nie więcej jednak niż 300% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika.

UWAGA: Sposób składania wniosku

Wniosek wraz z załącznikami należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem Usług elektronicznych publicznych służb zatrudnienia (https://praca.gov.pl) przy pomocy zamieszczonego tam szablonu LINK

[praca.gov.pl / Usługi elektroniczne / Usługi dla organizacji / Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu/ Wnioski pozostałe/Wniosek o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy (PSZ-KFS)]

WNIOSEK należy wypełnić i złożyć w ramach kontekstu organizacji, tj. po zalogowaniu się na konto w praca.gov.pl należy rozwinąć listę ustawień użytkownika poprzez naciśnięcie przycisku z imieniem i nazwiskiem, a następnie wybrać opcję „zmiana kontekstu” i wybrać właściwą organizację.

Poniżej link do zakładki pomoc .

(https://www.praca.gov.pl/eurzad/html/pomoc/index.html?zmiana_kontekstu.htm)

Do wniosku należy dołączyć następujące załączniki:

    1. załącznik nr 1 do wniosku (dane uczestników oraz oświadczenie Pracodawcy);
    2. dokumenty niezbędne do oceny spełnienia warunków dopuszczalności pomocy publicznej, w tym:
        1. załącznik nr 2 do wniosku – Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis,
        2. załącznik nr 3 do wniosku - Formularz informacji przedstawianych przez wnioskodawcę ubiegającego się o pomoc de minimis lub Formularz Informacji przedstawianych przez wnioskodawcę ubiegającego się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie                                - w  zależności od tego jakiego sektora ta pomoc dotyczy.;
    3. załącznik nr 4 do wniosku – Program Kształcenia Ustawicznego, w tym zakres egzaminu;
    4. wzór dokumentu potwierdzającego kompetencje nabyte przez uczestników, wystawionego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego (o ile nie wynika on z przepisów powszechnie obowiązujących);
    5. kopia dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności – w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Na przykład, w przypadku spółek cywilnych należy dołączyć umowę spółki cywilnej.
    6. Dokumenty dotyczące wybranego realizatora kształcenia:
    •  ważne certyfikaty jakości oferowanych usług kształcenia – w przypadku posiadania przez realizatora owych certyfikatów jakości,
    •  dokument, na podstawie którego realizator prowadzi pozaszkolne formy kształcenia ustawicznego;
    1. pełnomocnictwo – w przypadku podpisywania wniosku przez Pełnomocnika;
    2. inne dokumenty/oświadczenia niezbędne do potwierdzenia spełnienia danego priorytetu – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Zasad finansowania kształcenia ustawicznego ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kartuzach wprowadzone Zarządzeniem nr 54/2025 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kartuzach z dnia 3 października 2025 r.: „Broszura informacyjna skierowana do pracodawców dotycząca priorytetów wydatkowania środków KFS”.

Załączniki nr 1, 2, 3 i 4 zostały udostępnione na stronie internetowej Urzędu https://kartuzy.praca.gov.pl/

(w zakładce: Dla Pracodawców i Przedsiębiorców/Dokumenty)

Pracodawco pamiętaj o zaznaczeniu zgody na doręczanie pism przez Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach poprzez portal praca.gov.pl.

Wnioski złożone poza wyznaczonym terminem nie będą podlegały rozpatrzeniu.

Priorytety wydatkowania środków z Rezerwy KFS w 2025 roku

Warunkiem dostępu do niniejszego priorytetu jest posiadanie jako przeważającego (według stanu na 1 stycznia 2025 roku) odpowiedniego kodu PKD (wskazane poniżej) oraz zawarte we wniosku o dofinansowanie wiarygodne uzasadnienie konieczności nabycia nowych umiejętności. Pracodawca powinien udowodnić, że wskazana forma kształcenia ustawicznego dotyczy zawodu w obszarach/branżach kluczowych dla rozwoju powiatu wskazanych w Strategii Rozwoju dla powiatu kartuskiego oraz w raporcie z badania dot. Branż kluczowych dla gospodarki województwa pomorskiego z uwzględnieniem specyfiki subregionalnej.

Priorytety rozwojowe w ramach Strategii Rozwoju dla powiatu kartuskiego: Przestrzeń, Środowisko, Transport, Gospodarka, Zdrowie, Kultura, Czas Wolny (Turystyka i Sport), Edukacja i Uczenie się, Integracja.

Branże kluczowe dla gospodarki województwa pomorskiego z uwzględnieniem specyfiki subregionalnej dla powiatu kartuskiego: Branża Budowlana, Drzewno-meblarska, Kreatywna, Metalowo-maszynowa, Turystyki i czasu wolnego oraz MICE (ang. Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions), Tworzyw sztucznych.

Lista branż kluczowych dla gospodarki województwa pomorskiego z uwzględnieniem specyfiki subregionalnej stanowiąca Załącznik do Uchwały Nr 580/548/24 Zarządu Województwa Pomorskiego z dnia 16 maja 2024 r.

Dla poszczególnych branż są to odpowiednio następujące działy lub sekcje PKD:

Branża budowlana:

  • DZIAŁ 41: Roboty budowlane związane ze wznoszeniem budynków
  • DZIAŁ 42: Roboty związane z budową obiektów inżynierii lądowej i wodnej
  • DZIAŁ 43: Roboty budowlane specjalistyczne
  • DZIAŁ 23: Produkcja wyrobów z pozostałych mineralnych surowców niemetalicznych.

Branża drzewno-meblarska:

  • DZIAŁ 02: Leśnictwo i pozyskiwanie drewna
  • DZIAŁ 16: Produkcja wyrobów z drewna oraz korka, z wyłączeniem mebli; produkcja wyrobów ze słomy i materiałów używanych do wyplatania
  • DZIAŁ 31: Produkcja mebli

Branża kreatywna:

  • DZIAŁ 32: Pozostała produkcja wyrobów
  • PKD 74.1: Działalność w zakresie specjalistycznego projektowania

Branża metalowo-maszynowa:

  • DZIAŁ 25: Produkcja metalowych wyrobów gotowych, z wyłączeniem maszyn i urządzeń
  • DZIAŁ 28: Produkcja maszyn i urządzeń, gdzie indziej niesklasyfikowana
  •  DZIAŁ 33: Naprawa, konserwacja i instalowanie maszyn i urządzeń

Branża turystyki, czasu wolnego i MICE (ang. Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions):

  • DZIAŁ 55: Zakwaterowanie
  • DZIAŁ 56: Działalność usługowa związana z wyżywieniem
  • DZIAŁ 79: Działalność organizatorów turystyki, pośredników i agentów turystycznych oraz pozostała działalność usługowa w zakresie rezerwacji i działalności z nią związane
  • PKD 82.3: Działalność związana z organizacją targów, wystaw i kongresów
  • DZIAŁ: 90: Działalność twórcza związana z kulturą i rozrywką
  • DZIAŁ: 91: Działalność bibliotek, archiwów, muzeów oraz pozostała działalność związana z kulturą
  • DZIAŁ 93: Działalność sportowa, rozrywkowa i rekreacyjna.

Branża tworzyw sztucznych:

  • DZIAŁ 22: Produkcja wyrobów z gumy i tworzyw sztucznych..

Strategia Rozwoju dla powiatu kartuskiego, Raport branż kluczowych dla gospodarki województwa pomorskiego oraz ww. Lista branż kluczowych  została udostępniona na stronie internetowej Urzędu https://kartuzy.praca.gov.pl/

(w zakładce: Dla Pracodawców i Przedsiębiorców/Dokumenty)

Harmonogram naboru wniosków obowiązujący w 2025 r.

Etapy naboru

Termin naboru wniosków

Ilość dostępnych środków KFS*

Nabór I

31.01.2025 r. – 04.02.2025 r.- zakończony

Zaangażowanie: 525.913,40 zł. 

Nabór II

05.05.2025 r. – 07.05.2025 r.- zakończony

Zaangażowanie: 501.119,70 zł.

Nabór III

11.08.2025 r. – 12.08.2025 r. -zakończony

Środki limitu podstawowego

Środki rezerwy

Zaangażowanie: 361.305,02 zł. 1

Zaangażowanie: 64.032,00 zł.

Nabór IV

23-24.10.2025 r.

Środki rezerwy

185.968,00 zł. 2

Razem środki limitu podstawowego na rok 2025

1.385.300,00 zł.

Środki rezerwy na 2025 rok

250.000,00 zł.

*Szczegóły dotyczące każdego naboru ukazywać się będą przed naborem na stronie https://kartuzy.praca.gov.pl/

Ilość dostępnych środków może ulegać zmianom w zależności od wykorzystania środków z poprzednich naborów.

2 Dostępne środki z rezerwy KFS, które zostały do rozdysponowania w ramach priorytetów Rady Rynku Pracy na 2025 rok.

Urząd rozpatrując złożone w terminie naboru wnioski będzie brać pod uwagę między innymi:

    1. zgodność dofinansowywanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok;
    2. zgodność kompetencji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy;
    3. koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku;
    4. posiadanie przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego finansowanej ze środków KFS certyfikatów jakości oferowanych usług kształcenia ustawicznego;
    5. w przypadku kursów – posiadanie przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego dokumentu, na podstawie którego prowadzi on pozaszkolne formy kształcenia ustawicznego;
    6. plany dotyczące dalszego zatrudnienia osób, które będą objęte kształceniem ustawicznym ze środków KFS, a w przypadku gdy kształceniem obejmowany ma być pracodawca – plany w kwestii rozwoju gospodarczego firmy w związku z kształceniem ustawicznym;
    7. możliwość sfinansowania ze środków KFS działań określonych we wniosku, z uwzględnieniem limitu środków na dany rok oraz limitu wskazanego w danym naborze.
    8. ocenę  spełnienia  zasady  oszczędności wydatkowania środków,
    9. uzasadnienie potrzeby kształcenia,
    10. uzasadnienie wyboru realizatora usługi kształcenia ustawicznego.

Celem wsparcia KFS jest zapobieganie utracie zatrudnienia przez osoby pracujące z powodu kompetencji nieadekwatnych do wymagań  dynamicznie zmieniającej się gospodarki. Zwiększenie inwestycji w potencjał kadrowy powinno poprawić zarówno pozycję firm jak i samych pracowników na konkurencyjnym rynku pracy.

 

Spotkanie online dla pracodawców

W dniu 10 października 2025 r. uruchomimy dla Państwa możliwość spotkania online z pracownikami Powiatowego Urzędu Pracy w Kartuzach w zakresie formy wsparcia jaką jest Krajowy Fundusz Szkoleniowy.

Co należy zrobić, aby uczestniczyć w spotkaniu?
 
Wystarczy do dnia 9 października 2025 r. zgłosić chęć spotkania na adresy e-mail:

j.matysewicz@kartuzy.praca.gov.pl

w.pawelczyk@ kartuzy.praca.gov.pl
W zgłoszeniu proszę o wskazanie, że dotyczy spotkania z zakresu KFS.
Następnie w dniu spotkania wyślemy zaproszenie z linkiem umożliwiającym połączenie online.
Planowane spotkanie rozpoczynać się będzie o godzinie 9.00


Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach, 83-300 Kartuzy ul. Mściwoja II 4. Dane przetwarzane są w stopniu niezbędnym, w celu realizacji zadań. W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat sposobu przetwarzania danych osobowych przez Administratora oraz dostępu do nich należy skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych email: iod@kartuzy.praca.gov.pl

Pełna treść klauzuli informacyjnej dostępna jest na stronie internetowej BIP Powiatowego Urzędu Pracy w Kartuzach (https://pup.kartuzy.ibip.pl/public/?id=216653): RODO – Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych – Osoby korzystające z Krajowego Funduszu Szkoleniowego oraz w siedzibie urzędu.