Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi jest składane przez podmiot powierzający wykonywanie pracy, w celu wpisu oświadczenia do ewidencji oświadczeń. Oświadczenie wpisane przez Powiatowy Urząd Pracy do ewidencji oświadczeń uprawnia cudzoziemca do wykonywania pracy bez obowiązku posiadania zezwolenia na pracę, jeżeli praca wykonywana jest na warunkach określonych w tym oświadczeniu.

Powiatowy urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi, wpisuje oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, jeżeli:

• cudzoziemiec, któremu zostanie powierzona praca jest obywatelem Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii lub Ukrainy, oraz
• praca cudzoziemca nie jest związana z działalnością sezonową
• okres wykonywania pracy wskazany w złożonym oświadczeniu wynosi nie dłużej niż 24 miesiące i dzień rozpoczęcia pracy nie następuje później niż 6 miesięcy od dnia złożenia oświadczenia
• wynagrodzenie podane na oświadczeniu jest porównywalne w stosunku do osób wykonujących tą samą pracę

Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach dokonuje wpisu oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń dla pracodawców:

• podmiotów zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym /KRS/ mających siedzibę na terenie powiatu kartuskiego (link do strony);
• przedsiębiorców będących osobami fizycznymi wpisanych do Centralnej Ewidencji i Informacji  o Działalności Gospodarczej /CEIDG, których miejsce pobytu stałego znajduje się na terenie powiatu kartuskiego (link do strony);
• osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników posiadających miejsce pobytu stałego na terenie powiatu kartuskiego.

Podmiot zamierzający powierzyć pracę cudzoziemcowi, przed złożeniem oświadczenia, dokonuje wpłaty w wysokości 100 zł.

Wpłat należy dokonać na rachunek:

Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach
ul. Mściwoja II 4
83-300 Kartuzy
88 1020 1866 0000 1302 0002 6757

Dowód wpłaty winien zawierać następujące dane:

• nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (pełna nazwa/imię i nazwisko oraz adres siedziby/miejsca pobytu stałego pracodawcy);
• tytuł dokonanej wpłaty: „OŚWIADCZENIE - imię i nazwisko oraz numer paszportu cudzoziemca".

W przypadku omyłkowego dokonania przelewu (bez złożenia oświadczenia) istnieje możliwość ubiegania się o zwrot środków w ciągu 30 dni liczonych od daty wpływu wpłaty na konto Powiatowego Urzędu Pracy w Kartuzach. Po upływie tego terminu nieprzypisane do oświadczeń środki zostają przekazane do Starostwa Powiatowego w Kartuzach.

Tryb postępowania w przypadku składania oświadczenia drogą elektroniczną
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi - wniosek należy wypełnić i wysłać za pośrednictwem portalu praca.gov.pl, zgodnie z wskazówkami poniżej:

UWAGA: Dla agencji pracy tymczasowej powierzających pracę cudzoziemcom w charakterze pracownika tymczasowego, przewidziany został oddzielny formularz oświadczenia „Oświadczenie podmiotu działającego jako agencja pracy tymczasowej o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi w charakterze pracownika tymczasowego (PSZ-OPWPA)”.
 

Załączniki do wniosku:

1. Kopia stron dokumentu podróży z danymi osobowymi i zdjęciem cudzoziemca;
2. dowód uiszczonej opłaty za złożenie oświadczenia (100 zł);
3. oświadczenie o niekaralności pracodawcy w związku z okolicznościami, o których mowa w art. 88z ust. 5 pkt 1–6 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (oświadczenie nie może być podpisane przez pełnomocnika nie będącego prokurentem)
4. Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych – tylko w przypadku składania oświadczenia w formie papierowej

Złożenie niekompletnie wypełnionego oświadczenia lub bez kompletu załączników będzie skutkowało wezwaniem przez organ prowadzący sprawę do uzupełnienia braków formalnych. Nieuzupełnienie braków formalnych w przewidzianym terminie spowoduje pozostawienie sprawy bez rozpatrzenia.
Sprawy rozpatrywane są zgodnie z kolejnością ich wpływu do Urzędu z uwzględnieniem terminów wynikających z KPA.

Wysłanie oświadczenia drogą elektroniczną wymaga podpisania go kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Oświadczenia składane w formie elektronicznej bez kwalifikowanego podpisu elektronicznego  lub zaufanego profilu ePUAP nie będą rozpatrywane.

Tryb postępowania w przypadku składania oświadczenia w formie papierowej:
Oświadczenie w formie papierowej można:
- wysłać pocztą lub kurierem na adres Powiatowego Urzędu Pracy w Kartuzach
(ul. Mściwoja II 4)
- złożyć w siedzibie urzędu przy ul. Mściwoja II 4, w godzinach 8:00 – 15:00 (skrzynka podawcza ulokowana w wiatrołapie urzędu lub bezpośrednio do sekretariatu).

Terminy załatwienia sprawy
Powiatowy urząd pracy wpisuje oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń lub starosta odmawia w drodze decyzji wpisania oświadczenia do ewidencji oświadczeń w terminie:

• 7 dni roboczych od dnia otrzymania oświadczenia, jeżeli sprawa nie wymaga postępowania wyjaśniającego;
• 30 dni od dnia otrzymania oświadczenia, w sprawach wymagających przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego;
• 2 miesiące od dnia otrzymania oświadczenia, w sprawach szczególnie skomplikowanych.

Zgodnie z art. 35 § 5 kpa do terminów wydania decyzji, nie wlicza się terminów przewidzianych na uzupełnienie braków formalnych, okresów zawieszenia postępowania, oraz okresów opóźnień spowodowanych z winy strony albo przyczyn niezależnych od organu.

Zgodnie z art. 57. § 1. kpa początkiem terminu określonego w dniach, jest dzień następujący po dniu wpłynięcia oświadczenia do urzędu.

Uwagi końcowe

1. Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, którego oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, pisemnie powiadamia właściwy powiatowy urząd pracy o:

• podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia powierzenia mu pracy ;
• niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń 
• zakończeniu pracy przez cudzoziemca .

Niedopełnienie obowiązku informowania o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca podlega karze grzywny, którą nakładają organy kontrolne tj. Straż Graniczna i Państwowa Inspekcja Pracy.

2. Powiatowy urząd pracy, wpisując oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, może określić późniejszy dzień rozpoczęcia pracy, niż określony w oświadczeniu, nie wcześniejszy niż dzień następujący po dniu wpisania oświadczenia do ewidencji oświadczeń. W związku z tym pracodawca powinien uważnie odczytać punkt 7 oświadczenia (Potwierdzenie wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi) ponieważ okres wpisany do ewidencji może znacząco różnić się od wnioskowanego przez podmiot.
3. Zarejestrowane oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi zostaje odesłane na adres siedziby lub miejsca stałego pobytu pracodawcy, podany w punkcie 1.2. oświadczenia.
4. W przypadku odbioru osobistego dokument odbiera osobiście pracodawca w godz. 13:00-15:00 po ówczesnym uzgodnieniu dokładnego terminu z pracownikiem rejestrującym i wydającym oświadczenie. W przypadku braku możliwości osobistego reprezentowania firmy, czynności tych może dokonać osoba upoważniona przez pracodawcę (wzór upoważnienia). 
5. Wpis nowego oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń nie jest wymagany, jeżeli:

• nastąpiła zmiana siedziby lub miejsca stałego pobytu, nazwy lub formy prawnej podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi lub przejęcie zakładu pracy lub jego części przez innego pracodawcę;
• nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę;
• podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi i cudzoziemiec zawarli umowę o pracę zamiast umowy cywilnoprawnej;
• cudzoziemiec jest pracownikiem tymczasowym, skierowanym przez pracodawcę do innego pracodawcy użytkownika, niż określony w oświadczeniu, jeżeli dane dotyczące pracy oferowanej cudzoziemcowi określone w oświadczeniu, z wyjątkiem miejsca wykonywania pracy, nie uległy zmianie.

6.  Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz. U. z 2024 r. poz 475, z późn. zm.).
• Ustawa z dnia 15 czerwca 2012 r., o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym nielegalnie na terytorium Polski (tj. Dz. U. 2021 r. poz. 1745).
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 572 z późn. zm.) .
• Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 lipca 2022 r. w sprawie zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz. U. 2022 r. poz. 1558).
• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie państw, do których obywateli stosuje się niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową oraz przepisy dotyczące oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (tj. Dz. U. 2023 r. poz. 2428).
• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie podklas działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca (Dz. U. 2019 r. poz. 1845).
• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie wysokości wpłat dokonywanych w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pracę sezonową oraz złożeniem oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (tj. Dz. U. 2023 r. poz. 1443).