Złożenie wniosku o doręczanie osobom fizycznym pism (w tym decyzji) za pośrednictwem platformy ePUAP

Print Drukuj
Wymagane wnioski
Wniosek o doręczanie pism za pośrednictwem platformy ePUAP.

Wymagane załączniki
Brak

Dokumenty do wglądu
Brak

Sposób i miejsce składania dokumentów
1. Na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) Powiatowego Urzędu Pracy w Kartuzach, dostępną na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) poprzez wypełnienie, podpisanie i wysłanie formularza pisma ogólnego do podmiotu publicznego.
UWAGA: konieczne jest posiadanie konta na platformie ePUAP oraz profilu zaufanego lub certyfikatu kwalifikowanego.
UWAGA: podczas tworzenia/wypełniania pisma ogólnego, w polu "Ustaw/zmień adresata" najlepiej wpisywać: "PUP Kartuzy".

2. Osobiście:
Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach
ul. Mściwoja II 4, sekretariat (I piętro)
83-300 Kartuzy
tel. 58 694-09-01
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek - piątek od 7.45 do 14.30.

Wymagane opłaty
Brak

Sposób i miejsce odbioru dokumentów
Za pośrednictwem ePUAP.

Termin złożenia
Brak

Termin załatwienia sprawy
Brak

Tryb odwoławczy
Brak

Informacje dodatkowe
Otrzymywanie pism, w tym decyzji jest możliwe za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP). Jest to ogólnopolska platforma teleinformatyczna służąca do komunikacji obywateli z jednostkami administracji publicznej w ujednolicony, standardowy sposób. Osoby fizyczne, które chcą otrzymywać pisma, w tym decyzje za pośrednictwem ePUAP powinny wnieść wniosek o doręczanie lub wyrazić zgodę na doręczanie pism za pośrednictwem ePUAP oraz wskazać login / identyfikator użytkownika platformy ePUAP, na który mają być doręczane pisma.
Konieczne jest posiadanie konta na platformie ePUAP oraz profilu zaufanego lub certyfikatu kwalifikowanego.
W każdym momencie osoba fizyczna ma prawo do rezygnacji z doręczania pism za pośrednictwem ePUAP. W takim przypadku pisma będą doręczane w sposób tradycyjny, tj. w formie papierowej, listem doręczanym za pośrednictwem operatora pocztowego.
Aby otrzymywać informację na adres e-mail o wpłynięciu dokumentów na platformę ePUAP należy:
  • Po zalogowaniu się na portalu ePUAP wybrać opcję "Moja skrzynka"
  • Po lewej stronie wybrać opcję "Operacje", następnie "Ustawienia"
  • W rubryce "Powiadomienia mailowe" wybrać opcję "Zawsze"
  • W rubryce "E-mail" wpisać swój adres e-mail, a następnie kliknąć przycisk "Zapisz".

Czynności powiązane
Brak

Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz.Urz.UE.L. z 2016r. Nr 119, stron.1) (dalej jako: "RODO"), informujemy Panią/Pana o sposobie i celu, w jakim przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, a także o przysługujących Pani/Panu prawach, wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych:
  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach (dane adresowe: 83-300 Kartuzy, ul. Msciwoja II 4).
  2. Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych drogą (iod@kartuzy.praca.gov.pl) lub pisemnie na adres Administratora danych.
  3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
  • umożliwienia realizacji Pani/Panu obowiązków wynikających z przepisów prawa,
  • prowadzenia wymaganych przepisami rejestrów,
  • wydawania zaświadczeń.
  1. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
  2. Z danych osobowych będziemy korzystać do momentu zakończenia realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
  3. Pani/Pana dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
  4. Pani/Pana dane nie będą podlegać automatycznym sposobom przetwarzania danych opierających się na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym nie będą podlegać profilowaniu.
  5. Pani/Pana dane nie trafią poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
  6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
  • prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
  • prawo żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych,
  • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy "RODO".
  1. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym.
Podstawa prawna
Art. 391 § 1 ustawy z 14.06.1960 r. kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 2096 ze zm.) w zw. z art. 2 pkt 5 ustawy z 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2019 r. poz. 123 ze zm.).
Informacje o publikacji dokumentu